A telefonos fotó is számít
Egy éles, egyenes fotó a számláról ugyanúgy jó a könyvelőnek, mint a szkennelt – csak minden sarka látszódjon.
Ne a határidő napján
Ha a hónap első hetében átadja az anyagot, a könyvelőnek marad ideje kérdezni – és Önnek válaszolni.
Egy számla, egy fájl
Ne fűzzön össze tíz számlát egy PDF-be: külön fájlként gyorsabban kerül a helyére, és könnyebb visszakeresni.
8 évig őrizze
A számviteli bizonylatokat Magyarországon legalább 8 évig meg kell őrizni – a Dossyaay archívuma időbélyeggel megőrzi őket.
Írjon megjegyzést
Ha egy számla szokatlan (pl. magánköltség, előleg), írjon mellé egy mondatot – egy visszakérdezéssel kevesebb.
Csak akkor szólunk, ha kell
A Dossyaay csak akkor emlékeztet, ha tényleg hiányzik valami – nincs fölösleges e-mail.